雲南民(mín)族博物(wù)館藏品管理(lǐ)信息系統用(yòng)戶和權限管理(lǐ)制度

第一章  總則

第一條  為(wèi)加強藏品管理(lǐ)信息系統用(yòng)戶賬号和權限的規範化管理(lǐ)，确保各信息系統安(ān)全、有(yǒu)序、穩定運行，防範應用(yòng)風險，特制定本制度。

第二條  本制度适用(yòng)于雲南民(mín)族博物(wù)館藏品管理(lǐ)信息系統。

第三條  藏品管理(lǐ)信息系統用(yòng)戶、角色、權限的劃分(fēn)和制定，以藏品部崗位職責和各業務(wù)部門内部分(fēn)工(gōng)為(wèi)依據。

第四條  館内所有(yǒu)用(yòng)戶和權限管理(lǐ)由藏品部具(jù)體(tǐ)負責。信息系統須指定系統管理(lǐ)員負責用(yòng)戶和權限管理(lǐ)的具(jù)體(tǐ)操作(zuò)。

第五條  藏品管理(lǐ)信息系統用(yòng)戶和權限管理(lǐ)的基本原則是：

（一）用(yòng)戶、權限和口令設置由系統管理(lǐ)員全面負責。

（二）用(yòng)戶、權限和口令管理(lǐ)必須作(zuò)為(wèi)項目建設的強制性技(jì )術标準或要求。

（三）用(yòng)戶、權限和口令管理(lǐ)采用(yòng)實名(míng)制管理(lǐ)模式。

第二章  管理(lǐ)職責

第六條  系統管理(lǐ)員職責

負責本級用(yòng)戶管理(lǐ)以及對下一級系統管理(lǐ)員管理(lǐ)。包括創建各類申請用(yòng)戶、用(yòng)戶有(yǒu)效性管理(lǐ)、為(wèi)用(yòng)戶分(fēn)配經授權批準使用(yòng)的業務(wù)系統、為(wèi)業務(wù)管理(lǐ)員提供用(yòng)戶授權管理(lǐ)的操作(zuò)培訓和技(jì )術指導。

第七條  業務(wù)管理(lǐ)員職責

負責本級本業務(wù)系統角色制定、本級用(yòng)戶授權及下一級本業務(wù)系統業務(wù)管理(lǐ)員管理(lǐ)。負責将上級創建的角色或自身創建的角色授予相應的本級用(yòng)戶和下一級業務(wù)管理(lǐ)員，為(wèi)本業務(wù)系統用(yòng)戶提供操作(zuò)培訓和技(jì )術指導，使其有(yǒu)權限實施相應業務(wù)信息管理(lǐ)活動。

第八條  用(yòng)戶職責

用(yòng)戶須嚴格管理(lǐ)自己用(yòng)戶名(míng)和口令，遵守保密性原則，除獲得授權或另有(yǒu)規定外，不能(néng)将收集的個人信息向任何第三方洩露或公(gōng)開。系統内所有(yǒu)用(yòng)戶信息均必須采用(yòng)真實信息，即實名(míng)制登記。

第三章  用(yòng)戶管理(lǐ)

第九條  用(yòng)戶申請和創建，采用(yòng)實名(míng)制管理(lǐ)模式。

（一）嚴禁杜絕一人多(duō)賬号登記注冊。

（二）用(yòng)戶須嚴格管理(lǐ)自己用(yòng)戶名(míng)和口令，遵守保密性原則，除獲得授權或另有(yǒu)規定外，不能(néng)将收集的個人信息向任何第三方洩露或公(gōng)開。系統内所有(yǒu)用(yòng)戶信息均必須采用(yòng)真實信息，即實名(míng)制登記。

第十條  用(yòng)戶申請和創建

（一）申請人在《用(yòng)戶賬号申請和變更表》上填寫基本情況，提交本部門負責人。

(二）部門負責人确認申請業務(wù)用(yòng)戶的身份權限，并在《用(yòng)戶賬号申請和變更表》上簽字确認。

（三）信息系統管理(lǐ)部門主任進行審批後，由系統管理(lǐ)員創建用(yòng)戶或者變更權限。

（四）系統管理(lǐ)員将創建的用(yòng)戶名(míng)、口令告知申請人本人，并要求申請人及時變更口令。

（五）系統管理(lǐ)員和業務(wù)管理(lǐ)員将《用(yòng)戶賬号中(zhōng)請和變更表》存檔管理(lǐ)。

第十一條  用(yòng)戶變更和停用(yòng)

（一）各業務(wù)部門确認此業務(wù)用(yòng)戶角色權限或變更原因，并在《用(yòng)戶賬号中(zhōng)請和變更表》上簽字确認。

（二）藏品部主任确認此業務(wù)用(yòng)戶角色權限或變更原因，并在《用(yòng)戶賬号中(zhōng)請和變更表》上簽字确認。

（三）系統管理(lǐ)員變更

系統管理(lǐ)員變更，應及時向上級報告，并核對其賬戶信息、密碼以及當時系統中(zhōng)的各類用(yòng)戶信息及文(wén)檔，核查無誤後方可(kě)進行工(gōng)作(zuò)交接。新(xīn)任系統管理(lǐ)員應及時變更賬戶信息及密碼。

（四）庫房管理(lǐ)員變更

庫房管理(lǐ)員變更，因及時上報系統管理(lǐ)員，系統管理(lǐ)員及時變更庫房管理(lǐ)員信息。

（五）用(yòng)戶注銷

用(yòng)戶因工(gōng)作(zuò)崗位變動，調動、高職等原因導緻使用(yòng)權限發生變化或需要注銷其分(fēn)配賬号時，應填寫《用(yòng)戶賬号申請和變更表》，按照用(yòng)戶賬号停用(yòng)的相關流程辦(bàn)理(lǐ)，由系統管理(lǐ)員對其權限進行注銷。

第四章 安(ān)全管理(lǐ)

第十二條  使用(yòng)各信息系統應嚴格執行國(guó)家有(yǒu)關法律、法規，遵守博物(wù)館的規章制度，确保文(wén)物(wù)數據安(ān)全。

第十三條  口令管理(lǐ)

（一）系統管理(lǐ)員創建用(yòng)戶時，應為(wèi)其分(fēn)配獨立的初始密碼，并單獨告知中(zhōng)請人。

（二）用(yòng)戶在初次使用(yòng)系統時，應立即更改初始密碼。

（三）用(yòng)戶應定期變更登陸密碼。

（四）用(yòng)戶不得将賬戶、密碼洩露給他(tā)人。

第十四條  應急管理(lǐ)

（一）用(yòng)戶及業務(wù)管理(lǐ)員賬戶信息洩露遺失時，應在24小(xiǎo)時内通知系統管理(lǐ)員。系統管理(lǐ)員在查明情況前，應暫停該用(yòng)戶的使用(yòng)權限，并同時對該賬戶所報數據進行核查，待确認沒有(yǒu)造成對報告數據的破壞後，通過修改密碼，恢複該賬戶的報告權限，同時保留書面情況記錄。

（二）系統管理(lǐ)員賬戶信息洩露遺失

系統管理(lǐ)員賬戶信息洩露遺失時，應立即向上級報告，暫停其系統管理(lǐ)員賬戶權限，同時對系統賬戶管理(lǐ)及數據安(ān)全進行核查，采取必要的補救措施，在最終确認系統安(ān)全後，方可(kě)恢複其系統管理(lǐ)員賬戶功能(néng)。

第五章 附則

第十六條  本制度自2018年1月1日起施行。

第十七條  本制度由藏品部負責制定、修改和解釋。

雲南民(mín)族博物(wù)館藏品部

2017年12月20日

用(yòng)戶賬号申請和變更表

申請表編号：